Perencanaan obat yang manual
menimbulkan risiko tinggi
Data stok, perhitungan, dan formulir tersebar di Excel tanpa standarisasi. Kesalahan input langsung berdampak pada pasokan obat.
File tersebar & tidak terpusat
Setiap puskesmas mengelola spreadsheet sendiri-sendiri tanpa standarisasi.
Kesalahan perhitungan berulang
Rumus manual sering kali tidak konsisten antar periode dan antar fasyankes.
Verifikasi lambat & tidak akuntabel
Proses review fisik memakan waktu berminggu-minggu tanpa jejak audit yang jelas.
Alur kerja RKO dari awal sampai terealisasi
Setiap langkah mengikuti alur standar sesuai Pedoman Teknis Kementerian Kesehatan.
Langkah 01
Kumpulkan Data
Impor stok, pemakaian, dan data morbiditas dari sistem yang sudah ada atau masukkan langsung ke sistem.
Langkah 02
Analisis & Hitung
Sistem menjalankan perhitungan otomatis menggunakan metode konsumsi, morbiditas, atau proxy consumption dengan analisis ABC-VEN.
Langkah 03
Review & Verifikasi
Tim verifikator meninjau, menyetujui, atau mengembalikan rencana kebutuhan sebelum dikirim ke dinas kesehatan.
Langkah 04
Eksekusi & Pantau
Rencana yang disetujui menjadi dasar pengadaan obat. Pantau realisasi dan stok secara real-time dari dashboard.
Modul yang tersedia
Setiap modul dirancang untuk menyelesaikan satu masalah spesifik dalam alur perencanaan obat.
Kalkulator RKO
Perhitungan otomatis kebutuhan obat dengan multi-metode sesuai Juknis Kemenkes.
Manajemen Data Obat
Katalog obat, kelas terapi, dan data stok yang terpusat dan selalu diperbarui.
Import & Export Excel
Impor data dari spreadsheet lama atau ekspor laporan ke format Excel untuk arsip.
Analisis ABC-VEN
Klasifikasi otomatis obat berdasarkan mutasi investasi dan dampak kesehatan masyarakat.
Dashboard & Laporan
Tampilan komprehensif stok, kebutuhan, dan pagu anggaran untuk pengambilan keputusan.
Manajemen Fasyankes
Hierarki unit pelayanan kesehatan dari Dinkes hingga puskesmas pembantu.
Keputusan berbasis data, bukan perkiraan
Dashboard menampilkan ringkasan kebutuhan, pagu anggaran, stok tersedia, dan status verifikasi semua RKO dalam satu tampilan.
4.2M
Total kebutuhan (Rp)
128
Obat tercatat
96%
Tingkat akurasi
3x
Lebih cepat dari manual
Akses & peran pengguna
Hak akses diatur berdasarkan peran dan unit organisasi. Setiap pengguna hanya melihat data yang relevan dengan tanggung jawabnya.
Admin UPTD / Puskesmas
- Buat & edit RKO
- Kelola data obat dan stok
- Impor data dari Excel
- Lihat seluruh data fasyankes
Verifikator
- Tinjau & setujui RKO
- Kembalikan RKO dengan catatan
- Lihat ringkasan semua RKO
- Tidak bisa edit data master
Dinas Kesehatan
- Akses data seluruh fasyankes
- Monitor realisasi pengadaan
- Lihat laporan komprehensif
- Kelola pengguna & hak akses
Keamanan data adalah prioritas utama
Sistem ini memenuhi standar keamanan data pemerintah dan melindungi informasi kesehatan masyarakat dari akses yang tidak berwenang.
- Enkripsi Argon2id pada seluruh kredensial pengguna
- Session management berbasis cookie HttpOnly & Secure
- Role-Based Access Control (RBAC) tingkat fasyankes
- Audit trail untuk setiap perubahan data dan keputusan
- Proteksi unggahan dokumen surat penunjukan
- Pembatasan akses berdasarkan unit organisasi
Enkripsi
Argon2id
Audit Trail
Lengkap & tercatat
RBAC
Per-role & per-unit
Dengan Sistem RKO, waktu yang sebelumnya habis untuk menyusun spreadsheet selama 2 minggu, kini selesai dalam hitungan jam. Yang lebih penting, hasilnya sesuai standar dan tidak perlu diecek ulang dari awal.
Siti Nurhaliza, S.Farm
Apoteker - Puskesmas Kecamatan Menteng